9月5日上午,省委办公厅档案管理一处处长、一级调研员邱旻,省委办公厅档案管理一处二级调研员李伟伟,省委办公厅档案管理一处一级主任科员吴勇一行来校开展档案监督检查工作,合肥市档案局有关处室负责人、校长檀明、党政办公室主任窦红平及学校档案工作相关负责人陪同检查,并围绕学校档案工作情况进行深入交流。

交流会上,檀明首先对检查组的到来表示热烈欢迎,围绕学校发展历程、档案工作开展情况及当前档案工作存在的问题作了详细介绍。檀明指出,我校作为合肥市唯一市属综合性高等职业院校,自创办以来始终坚守职业教育初心,聚焦区域经济社会发展需求,不断优化专业布局、强化师资队伍建设、深化产教融合。檀明表示,学校高度重视档案管理工作,已建立“统一领导,分级管理”的档案工作机制,明确各部门档案管理员职责,确保档案收集、整理、保管等基础工作有序推进。目前,学校档案涵盖党群、行政、教学、科研、出版、人事、财会、基建、实物等多个类别,为学校教学评估、历史溯源、决策参考等工作提供了有力支撑。
同时,檀明也指出了学校档案工作当前存在的,诸如部分档案归档不及时、档案育人方面还存在欠缺、档案数字化建设较为落后等方面的不足。

在听取介绍后,省档案局检查组深入学校综合档案室、档案库房,通过实地查看、查阅资料、现场询问等方式,对学校档案的收集、整理、保管及利用等工作进行了全面、细致的监督检查。
检查过程中,检查组对学校档案工作的基础管理成效给予了充分肯定,同时结合现场检查情况,针对性地提出了要将档案与 “三全育人”相结合、要提高档案工作标准、要规范财会档案整理、要加大档案数字化建设力度等四个方面的改进要求。
检查结束后,省档案局检查组一行还参观了我校“职业教育与合职发展”展馆。
随后,在召开的合肥市档案监督检查组情况反馈会上,我校档案工作受到了省档案局的点名表扬。
此次省档案局对我校开展档案监督检查工作,为学校档案工作指明了改进方向,也更加清晰地认识到档案工作在学校发展中的重要性。学校将以此次检查为契机,认真梳理检查组提出的问题与建议,制定详细的整改方案,明确整改时限与责任分工,切实解决档案工作中存在的问题。
守正笃实,久久为功。学校档案工作也将继续以服务学校发展为核心,进一步完善档案工作体系,提升档案工作水平,推动档案工作向更高层次发展。(供稿:办公室 张珊珊 初审:朱鹏飞 审核:杨璨)